Как отражать краткосрочные договоры аренды в 1С?

Comments

• Добрый день! Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.
• Здравствуйте
  

  Цитата: Есть краткосрочные договоры аренды с одними и теми же арендаторами, которые заключаются последовательно. (Т.е. условно: договор № 1 на период январь-ноябрь 16 года, договор № 35 на период декабрь 16 - октябрь 17, договор № 58 на период  ноябрь 17- сентябрь 18)Новый бухгалтер настаивает на присвоениии всем договорам по одному арендатору одного и того же номера. Говорит, что это упростит ведение учета в 1С, можно будет уменьшить число записей (возможно есть какой-то термин, но она использовала именно "запись"). Но договоры-то на разные: разный период действия, разные арендные платежи.В связи с этим вопрос: можно ли заводить одну запись в 1 С и все договоры вести в ней? Разве это не затруднит сверку расчетов по каждому конкретному договору?Большая просьба,если можно, дать ссылку на инструкцию порядок или т.п. которые разрешают или запрещают так делать.P.s. Я не бухгалтер, поэтому обращаюсь к вам для получения непредвзятого мнения по данному вопросу

  Инструкций по ведении аналитики нет. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ).
  Учет в разрезе договоров нужен для учета авансов, полученных, т.к. поставить к вычету НДС с аванса полученного, можно при условии, что это прописано в договору, т.е. должна быть аналитика по договорам. Ведь может случится так, что вы получили уже аванс по второму договору, но по каким-то причинам нет оплаты по первому договору и тогда у вас получиться каша. Программа зачтет аванса "второго договора" в уплату по "первому договору". Не проявив внимательность, можно пропустить момент, когда вы обязаны были выставить счет-фактуру на аванс. Указать НДС в декларации, заплатить его в бюджет.
• Селеника, здравствуйте. 
  

  Цитата: Новый бухгалтер настаивает на присвоениии всем договорам по одному арендатору одного и того же номера. Говорит, что это упростит ведение учета в 1С, можно будет уменьшить число записей

  Поддержу simport в том, что учет по договорам необходим. 
  Если бы дело касалось учета на 60 счете "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", то аналитический учет установлен в Плане счетов бухгалтерского учета, и детализация прописана еще подробнее. 
  

  Цитата: Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным...

  Но скорее всего, учет расчетов по аренде ведется на счете 76. Аналитика учета для поставщиков услуг аренды подробно не регламентирована. Однако договор является основой сделки, и неотражение его в учете может привести, как к потерям времени при поиске документов в рамках выездных проверок, так и к путанице в расчетах с контрагентом, и в учете арендованных ОС.
  А работа бухгалтера заключается не в упрощении ведения учета в 1С, а в правильном отражении фактов хозяйственной жизни на счетах учета.